成本力 | 碧桂园项目成本管控的“三全”实践,干货

发布时间:2023-05-20 14:56:07      来源:网络整理   浏览次数:0

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成本力就是公司成本管控带来的产品竞争力。

对任何企业而言,成本控制得好就意味着能够实现更高利润率,避免浪费,增加效益,是一切企业最重要的竞争力之一。

一直以来,碧桂园都非常重视成本力的提升,正如碧桂园在“一率五力”中提到的,成本力是以成本为抓手,达到最优成本,不浪费、提品质,成本力是全周期综合竞争力的核心,在项目发展中处于非常关键的位置,可以说能否达到最优成本,是项目成败的关键。

成本是贯穿项目发展各个阶段的核心要素,从房地产开发来谈提升成本力,需从项目发展全周期着手。

01

全成本分科目管控,践行“三全管理”

房地产项目从购买土地、规划设计、报批报建、现场施工直到房屋建成验收,交付业主的全过程中发生的所有土地相关的、建造相关的、管理相关的支出等及产生的税金,统称为项目发生的全成本。


01
分科目管理,实现成本的有效管控 

为了更好更方便地管理项目全成本,我们通常从项目开发全周期着手,将一个项目的成本及费用划分成13个一级科目来管理。这种划分方式分类清晰,便于日常核算和最后结算的比较分析,以达到有效的成本管理及控制,助力实现效益。


02
管理,关注弹性成本和隐性成本 

在管理提升思路上,要践行“三全管理”

“三全”指的是覆盖项目的全人员、全线条以及全周期。在全周期各个阶段,我们要从看得见的地方,看不见的地方,从内到外,从上到下各个环节着手进行全成本的管控和提升,多关注弹性成本和隐性成本的发生。

02

合理成本合理发生,无效成本杜绝发生

成本管控贯穿项目全周期,成本力提升可以简单地从项目发展的三个阶段——前置、过程、末端来进行管控


01
前置管控:从源头控制成本 

做好全周期的策划,这是在该阶段最重要的一点。

明确好设计标准,图纸先审再用,招标用图有计划,该阶段主要包含了设计管理,招标合约,合同交底以及图纸会审四个部分。

(1)设计管理阶段,前置策划,避免紧急使用招标和施工图纸,避免分批出。

  • 深入研究材料、工艺及工序等对成本造价的影响,将成本控制在合理范围内;

  • 把控好限额设计,做好成本适配,使设计符合当地标准和报建条件,力争在源头控制主要成本的发生;

  • 图审联合多方进行,遵守五图叠加原则,提升图纸质量。

例如,A项目设计出图阶段各专业交圈不够,未深刻理解五图叠加的重要性导致图纸“打架”,反复修改浪费时间,致使报建和开发效率严重降低,浪费了时间和资金成本。

(2)在招标合约阶段,明确合同的划分范围,避免违法发包风险。

  • 减少合同界面混乱导致的无效成本在后期增加的情况;

  • 复核招标清单,减少漏项和错项,注重图纸管理,避免未列项发生,导致后续定价困难;

  • 前置合约规划,使合约更合理和更完整,设计、工程、成本三方联动去落实,确保图纸齐全;

  • 复核合同金额,签订合同时,避免暂定合同金额过大,影响后续的预算,刷新工作量,以及影响现场的付款。

(3)在合同交底阶段,需进行两次交底。

  • 第一是投标前的交底,需明确招标约定及项目特殊情况,说明投标需考虑的成本项,前置锁定成本。

    例如B项目所在城市政府对安全文明管控要求严格,扬尘、裸土覆盖、污水排放有非常高的治理标准,投标时注意措施费的预算;C项目临近河流可能有淤泥情况,地下工程施工周期及费用不可控,投标时综合考虑

  • 第二是进场前与施工单位进行交底,明确现场管理要求。

    例如监理例会上提到的问题,限期7天整改不到位会面临处罚;签证变更申请及审批原则;供应链付款占比50%及每年6月和12月外部单位限付款等与施工方利益相关的日常管控动作。

(4)在图纸会审阶段,涉及到成本力管控的痛点——图纸不完美。

  • 重点关注出蓝图前即开展电子版图审,图审后再修改出正式蓝图,避免浪费以及影响图纸后续的完整性;

  • 设计、甲方、施工方、监理四方会审后,形成图纸会审记录,并签字盖章;

  • 图纸会审时,要核实图纸做法难易程度及所需要的成本,判断是否要优化;

  • 核实区域要点案例库中,有无明显施工错误影响使用功能的,在图纸会审中提出。

02
过程管控:严控强控双底线 

施工过程中对成本的管控,主要包含以下几个方面:

(1)关于进度款:实行层级管控,逐级进行确认,提前制定好资金计划,注意轻重缓急的支配。

做到合理成本合理发生,无效成本杜绝发生;投资定案阶段确定的成本即责任包干成本,合理成本的发生要控制在这一上限内,杜绝不产生效益的无效成本。

(2)关于签证变更:在前端图纸会审时发现缺漏项及不合理的设计做法,提前修改图纸,减少后期变更发生。

如果真的有签证,一定要严格控制签证的数量和金额。

(3)关于合理组织施工:根据开发计划组织施工,不轻易调整开工顺序。

  • 根据销售情况以销定产,做好分期开发,分段验收计划;

  • 不强逼施工单位进场、谨慎口头承诺;

  • 及时观察施工单位资金状况及是否有转包情况;

  • 日常管控中,工程师要多看合同,依法依规,安全措施费要保障到位;

  • 设计变更、未定价项、合同刷新,一定要在过程中及时处理。

例如:D项目施工场地动线安排不合理,造成多次返工,不仅延误工期还造成多支出费用,增加无效成本。

(4)关于第三方管控:原则上不启用第三方单位,当真需要启用第三方单位时,及时发单留痕,一定要明确责任方,尤其是转扣方和被转扣方。

在付款的时候,先扣回款项再付款,形成闭环管理,避免造成成本浪费和损失。例如:E项目在交楼阶段启用第三方赶工收尾,涉及维修等工程量未与原单位事先书面达成一致,事后无法确认具体转扣金额,造成由甲方承担该笔费用的风险。

(5)关于目标及动态管理:首先要明确一个项目的责任包干成本和最优成本这两条线,目标成本管理是底线、直接影响经营结果,需严控和强控,动态回顾和预警是实现这一目标的重要举措。

在日常动态管控中抓好两个节点,一个是开盘后评估,另一个是结算后评估。此外,重点还要关注月度动态成本回顾,将成本结余/超支情况通报项目负责人,针对问题项或风险项及时召开横向部门协同会,进行风险预警或超支处罚。

(6)关于施工单位管理:可以理解为是成本过程管控的核心,也是成本发生的主要对象。换句话说施工单位管得好,项目成本力不会差。总结为以下五点:

  • 甲方履约和诚信是首要前提,是保证成本有效发生的最关键的因素;
  • 施工计划应在过程中与施工单位达成一致,避免过程中赶工和停工造成额外成本增加;

  • 付款计划和方式前置与施工方沟通,避免多次紧急支付情况;

  • 重点关注施工方资金、班组劳务情况,预警窝工索赔等情况;

  • 给施工方进行长期不间断的商务培训,力争施工单位资料齐、速度快、结算有依据。

03
末端管控:各线条交圈,闭环管理 

末端管控分为两个部分:对外结算管理,对内资料整理与工作交圈。

(1)对外:结算管理


在结算管理中,图纸、变更单、签证、现场依据等各项过程资料一定要及时和完整地存档;前置各个单位结算计划和提报审核的资料,过程中发生的争议及时去谈判和解决,避免全部拖到后期;积极组织各专业、各线条成本结算后评估,及时总结经验教训;结算定案快、付款快,让施工单位能持续干下去。

(2)对内:资料整理与工作交圈

在资料整理以及各线条的工作交圈中,资料的标准化整理存档是必须的,一般建议资料由工程师存档,项目秘书完善资料线上、线下存档,进行季度汇总,全周期闭合。日常工作中,尤其到后期结算阶段,各个线条,一定要互相交圈,互相配合,避免后期成本风险。

 

03

践行长期主义,健全全周期管控

想要实现项目全周期成本力提升,可以总结为两点:

01
践行长期主义,要坚持做成本力提升 

成本的管理源头在项目,贯穿项目发展的全周期;而且我们始终要在设计阶段,即源头端控制成本,进行成本优化。

02
建立并严格执行全周期管理制度 

建立好事前交底、事中交圈、事后总结的日常管理制度、资料留底机制;落实对施工方的管理,包括设置层级管理,付款计划管理,对内设置授权管理等制度,要严谨到位。比如,人人参与到成本力提升的工作中,设立激励制度。

 

作者介绍:安宗裕,广清区域大运营组长,7年碧桂园多项目一线管理经验,带领团队攻坚克难,持续推进集团降本增效战略落地。


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主编|蓝维维

责编|马碧蓉

编辑|徐玉杰 陈靓 

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