世外桃源物业|2023年5月第二周物业服务周报

发布时间:2023-05-16 10:25:34      来源:网络整理   浏览次数:0

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尊敬的业户:

您好!

为提升小区物业服务品质,提高业户对物业公司工作的认知度,保障业户在物业管理活动中的知情权、监督权,现公布世外桃源物业服务中心5月第二周周报,欢迎各位业主/住户咨询、监督。


本周完成主要工作




1.跟进处理业主反映的户内问题83单;

2.客服中心接待来访223人,完成客户面访126户;

3.处理公区报事及业主报事:本周处理公区报事173单;受理业主(客户)报修321单,跟进完成98单,未完单的属持续性工作或其他因素,持续跟进维修;

4.装修巡查93户,空置房巡查121户;

5.和社区一起沟通业主反映的邻里问题;

6.协助处理管道改管;

7.协助对单元门外整改进行收方工作;

8.开展周检工作;

9.各区岗位执行敬礼、交接班动作礼仪服务;

10.本周持续对各区装修户进行高频管理,禁止噪音施工宣传10次;

11. 张贴各区车库出入口安全反光标识;

12. 检查各区门禁系统;

13. 检查一、二、三区消防灭火器;

14. 清理七区一期建渣;

15. 清理业主家中反灌污水;

16. 持续管控小区公共区域售卖农副产品现象5次;

17. 秩序员帮业主提重物,业主对物业工作人员的热心服务表示赞许;

18. 给排水问题处理6处;

19. 照明及线路问题处理4处;

20. 土建问题处理12处;

21. 弱电问题处理8处;

22. 单元门、防火门、围合铁门问题处理7处;

23. 二区、五区四期柴油发电机组月度测试;

24. 渗漏水问题处理3处;

25. 一、二区园区主排水管井不锈钢井盖积水状况优化处理14处;

26. 五区二期二批次公共区域设备设施问题排查;

27. 五区二期一、二批次公共区域安全标识喷涂;

28. 每天开展庭院路面清扫、公共设施设备清洁;

29. 对车库进行循环清洁,完成168388㎡车库清洁;

30. 每天清洗448个垃圾桶,对93个楼栋单元门控机、门把手、大堂垃圾桶及周边区域、电梯内外按键面板、公区儿童娱乐设施和健身设施进行消毒;

31. 每天完成93个楼栋单元日常清洁作业;

32. 持续完成庭院排水沟、边坡排洪沟、管井盖清理;

33. 持续完成庭院道路清洗;

34. 持续完成大门岗、单元门头清洁;

35. 各班组持续进行杂草清理;

36. 各班组进行绿植打药。







本周各部门主要完成工作汇报




客服服务部

1. 本周共派单494起,完成317起,未完成177起;

2. 本周办理接房11户;办理装修17户。

部门工作风采



















秩序维护部

1. 各区门岗严格落实对进出人员及车辆进出核实、登记工作。本周外来人员进入登记919余人次,车辆登记1027余辆,暖心服务8次,武装巡逻3次,流动播放录音宣传6次;

2. 各区岗位执行敬礼、交接班动作礼仪服务;

3. 本周持续对各区装修户进行高频管理,禁止噪音施工宣传10次;

4. 张贴各区车库出入口安全反光标识;

5. 检查各区门禁系统;

6. 检查一、二、三区消防灭火器;

7. 清理七区一期建渣;

8. 清理业主家中反灌污水;

9. 持续管控小区公共区域售卖农副产品现象5次;

10. 秩序员帮业主提重物,业主对物业工作人员的热心服务表示赞许!

部门工作风采






















工程维修部

1.本周共受理业主(客户)报修59单,跟进完成56单,未完单的属持续性工作或其他因素,持续跟进维修;

2.本周共计维修公共区域123单;

3.本周售后维修部受理业主报事报修179单,完成53单 ,剩余126单未完成;累计滞留报事296单,完成122单,剩余164单未完成,目前累计剩余290单未完成。未完成单属持续性工作或其他原因,持续跟进;

4.本周售后维修部完成外委工程5单 ,其中物业外委工程1单,地产外委工程4单;

5.完成给排水问题处理6处:三区36栋1单元201号房厨房返水处理、二区25栋外墙排水管道脱节处理、二区27栋外墙排水管道脱节处理、二区20栋2单元外墙漏水引流及排查沟沉降处理、二区17栋2单元102号房地下漏水排查处理、三区36栋1单元1号房厨房排水主管堵塞换管

6.完成照明及线路问题4处:二区21栋1单元化粪池旁高杆灯线路故障排查处理、七区二期17~18栋单元总平照明线路故障排查处理、二区19栋1单元公路旁绿化取水阀渗漏水维修、三区36栋1单元大厅照明线路故障排查处理;

7.完成土建问题处理12处:一区3栋车库大堂吊顶恢复、二区27栋旁人行步道石材破损更换、九区3楼平台隔墙安装防爬刺、七区客服中心外梯步石材脱落处理、七区二期14栋9层1号梯出口右侧石材损坏脱落恢复、七区二期14栋楼顶楼地面起壳处理、五区一期负一层车库墙面漆修复、七区二期11栋大厅、29楼电梯前室墙砖脱落处理、五区二期2栋10楼消防楼梯间墙面污染处理、五区四期7栋14楼吊顶修补、五区二期二批次渣场区域挡车杆拆除;

8.弱电问题处理8处:一区外围电子围栏问题处理、一区8栋1单元电梯监控故障排查处理、五区四期2、8号楼门控机开关门时长调整、七区二期13栋1楼门禁磁力锁故障处理、一区5栋旁消防通道监控线路问题处理、一区1栋1单元电梯监控故障处理、一区大门门禁机刷卡识别故障排查、七区二期后山铁门门禁磁力小问题处理

9. 单元门、防火门、围合铁门问题处理6处:二区20栋2单元车库负二层单元玻璃门框脱焊维修、五区四期4栋1楼大厅入户玻璃门合页脱落处理、三区车库出入口旁铁门脱焊维修、二区21栋3单元负2层水电井门维修、五区四期5栋旁绿化带栏杆间隙优化调整、一区6栋1楼防火门合页变形更换、九区渣场围合铁门维修;

10. 二区、五区四期柴油发电机组月度测试:已完成,二区、五区四期柴油发电机组月度测试设备运行正常,现场无异常情况;

11. 渗漏水问题处理3处:三区31栋2单元2号房屋面天沟渗漏水处理基层满刷防水、三区33栋2单元302号房旁露台渗漏水满刷防水、三区35栋2单元22号房屋面天沟渗漏水处理基层满刷防水;

12 . 一片区总平下沉式井盖优化:持续,本周完成15、16、17栋单元门旁、15栋旁生化池下沉井盖改造为平面式并铺假草坪美化,共计处理14处;

13. 五区二期二批次公共区域设备设施问题排查:持续,本周完成二批次1~4栋外墙装饰问题排查、1号楼公区装饰排查;

14. 五区二期一、二批次公共区域配电箱标识喷涂:已完成,本周完成五区二期一、二批次公共区域照明、景观、消防、电梯配电箱标识喷涂,共计喷涂89个配电箱

部门工作风采


































环境管理部

1. 完成庭院路面清扫14次

2. 完成楼栋日常清洁7次;

3. 完成庭院公共设施设备清洁7次;

4. 开展车库循环作业清洁7次;

5. 完成垃圾桶清洗7次,共计3136个;

6.对93个楼栋单元门控机、门把手、大堂垃圾桶及周边区域、电梯内外按键面板、公区儿童娱乐设施和健身设施进行消毒;

7. 完成五区庭院排水沟、边坡排洪沟、管井盖清理;

8. 持续完成庭院道路清洗;

9. 完成五区大门岗、单元门头清洁;

10. 持续进行各区杂草清理;

11. 完成各区园区绿植打药。

部门工作风采































下周主要工作计划




1. 梳理未完成工单情况,查找、分析原因并及时确定处理方法和时间节点;

2. 开展物业工作品质自查,本周内完成自查并提升30个细节问题;

3. 做好客户前台接待工作;

4. 电子围栏检查;

5. 组织开展消防演习;

6. 七区台阶刷漆;

7. 五区四期屋顶消防官网刷漆保养;

8. 遗留工单处理;

9. 七区二期12栋1楼渗漏排查开挖点回填;

10. 七区二期12栋大厅墙砖恢复;

11. 七区二期14栋车库负二层渗漏问题处理;

12. 七区二期18栋9楼4、5号房渗漏问题排查;

13. 二区高杆灯灯杆锈蚀问题排查处理;

14. 五区二期公共区域设施设备问题排查;

15. 五区四期6、7、8号楼底商烟道问题排查;

16. 庭院路面清扫;

17. 楼栋日常清洁;

18. 庭院公共设施设备清洁;

19. 循环对车库地面、墙面进行清扫和清洁;

20. 每天对垃圾桶进行清洗和消毒;

21. 每天用酒精喷酒方式对楼栋单元门控机、门把手、电梯内外按键面板进行消毒,用84消毒液对楼栋大堂内垃圾桶及周边区域、公区儿童娱乐设施、健身设施进行消毒;

22. 完成水景清洗;

23. 持续完成庭院排水沟、边坡排洪沟、管井盖清理;

24. 各班组持续进行杂草清理;

25. 各班组持续进行绿植修剪;

26. 及时处理突发各类事件。






END



我们用心地服务,只为您在桃源居居住得更加安全、舒适,感谢您一直以来对物业工作的理解与支持,如有需要,请致电物业服务中心电话:
一、二、三、九区客服电话:67282000-6311
五区客服电话:67282000-6313
七区客服电话:67282000-6312






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