1.营业执照，营业执照是物业管理公司注册的首要证件；
2.开户许可证，开户许可证需到银行办理独自的银行账户；
3.物业资质证书，新注册的物业管理公司可以按照三级资质的证书要求办理（物业的收费标准是根据物业公司资质等级收取的。当然级别越高对于公司投标也是更有利的）。
物业公司人员配置标准：项目人员配置数=项目面积÷R 1(5万_-项目面积)÷1万_×R 2。所得人数按照四舍五入进行计算，在小区入住和装修期间可以在定额编制人员的基础上上浮15%，对于3万平方米以下的写字楼或者单体楼其管理人员可上浮50%，容积率为3.0以下的管理人员可上浮5%。
设置物业项目经理一位、物业管理企业经理一位，20万平方米以上的小区还需要配置助理一名。
工作人员配置：
1、客服人员
300户以下的小区设置一人，300户以上每增加100户按照增设一人。
2、设施设备维护人员（消防设施操作员：设施操作、设施维修、设施保养、设施监控设施检测；水电工；）
8万平方米以下的小区设置三人，8万到10万平方米的小区设置四人，10万平方米以上的小区每增加3万平方米增设一人。
3、环境维护人员（清洁工）
对于住宅小区来说，每1万平方米设置一人。对于写字楼来说，每5千平方米设置一人。
4、绿化维护人员（园艺师）
每8万平方米或者800户设置一人，介于20万到30万平方米的设置一名班长，30万平方米以上的，需要增设一名主管。
5、秩序维护人员（保安员）
▶ 物业经理：
物业经理是从事物业管理的专业人士。
物业经理比较侧重个人发展,主要职责：指导财务工作，及时了解部门年度经营情况、费用组成，对财务审批和重大事项进行决策。
▶ 物业项目经理：
是指企业以项目经理责任制为核心，对项目实行质量、安全、进度、成本管理的责任保证体系，设立的重要管理岗位，全面提高项目管理水平
A、物业项目经理是比较侧重项目发展、项目招标。
B、认真学习研究业务范围内的法规政策和企业制度。
C、负责指导本项目的人事管理、培训、档案工作。
D、物业项目经理具体职责：
要负责公司物业管理业务的承接、合同评审与合同签订；
负责组织制定本项目职责范围内的工作制度和贯彻实施；
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