会议名称：京贸国际社区议事协商会
参会人：
居委会：张子豪、王姣
天旭物业：丁宇光、刘杨
业委会：刘妍、沈钢
街道社工：霍老师、刘老师
会议地点：居委会活动室
会议时间：4月28日10：00
会议内容：
首先由天旭物业刘杨反映了篮球场日前因场地使用产生了数次矛盾。对此问题物业准备制定场地使用规则，明示于场地入口，希望业主自觉遵守，和谐共处。-- 业主意见：迟女士表示打网球和打篮球相比，场地利用率低，建议取消网球。-- 业委会建议：规则制定详细一些，场地的时间安排可以根据实际使用情况合理调节，对于场地规则要广泛宣传，不要仅限于场地预定群，要让广大业主共同监督。物业介绍已经对园区整体绿化进行补种。包括ABC座大门口的花坛新栽花草，各楼周边绿化带补种海棠树，1号楼、5号楼、7号楼楼边绿化带安装竹篱笆，保护绿地。小区西侧和北侧花园的绿化等小区污水改造后进行。具体如下图：-- 业主意见：刘女士表示后花园裸露泥土部分，可否同意业主个人进行栽种？-- 业委会建议，个人行为不可控，公共园林的绿化问题最好由绿化公司整体出具意见并负责，以免产生不良影响。2022年9月本小区与朝阳区管庄乡因污水排放产生纠纷，今年京贸公寓污水排放由原排放位置东移至通州界内。物业近期参加区改造工程会议，表达了希望改造工程尽量减少对小区影响。但具体施工方案仍未确定，待方案出台后，再向业主通报。-- 业主意见：刘女士表示既然是政府主导工程就按照政府的意见，不用让业主操心了，只要不影响业主生活即可。后花园使用权的诉讼，一审旭林集团胜诉，后花园仍归京贸小区使用。对此判决管庄乡不服，正在进行二审。待二审判决后，再行商定后花园围墙修复问题，并向业主征求意见是否增设通往公园的出入口。 物业介绍，没有停在车位的车辆一部分是因为原规划车位不合理，车辆进出困难，正在与车主协商，更换车位。另一部分不规范停车的车辆会加强管理。-- 业主意见：刘女士表示，希望增设保安，对不规范车辆勤加警告，迫使车主重视自身问题，并加以改正。-- 业委会：车道拐弯处停放的车辆确实影响会车，应该及时进行疏导，并加强地下车库摩托车停放的管理。物业保安队加强监管，一旦发现外卖小哥闯门，实行锁车处理。如保安有疏忽，则处罚保安部。另外考虑改造北小门为回字门，解决外卖摩托车从该门进小区，但势必影响到婴儿车和轮椅的进出，还希望业主集思广益，共谋良策。业主提出的加装路灯要求已经着手施工，目前1号楼近大门处已经加装。其他地点正在铺设线路，尽快完成安装。业主迟女士提出发现早6点左右东门门禁打开保安不在。对于小区大门加装的社区一刻钟服务圈告示牌，业主迟女士询问安装该告示是何意图？是否表示小区对外招商？-- 居委会表示，此为街道安装，是通州区创城活动的要求。-- 业主迟女士和刘女士表示不满意此安排，反对在小区外墙安装告示牌，包括小区北围墙“共建和谐社会”告示牌。安装未经业主同意，造型影响美观，而且泄露了小区内部情况，如同把家庭设施张贴于门外让外人知晓。请居委会向上级放映并解决该问题。要求五一节后得到答复。业委会提出：消防安全问题要重视，电动车和电池坚决不能进入建筑体，公共区域堆放杂物也是安全隐患。-- 物业回复：消防安全检查每月都进行，物业也非常重视。但确实发现有业主把电动车电池拆卸后带入室内，建议广大业主为安全着想，不要违规，一旦发生事故后果不堪设想。对于公共区域堆放杂物的情况，物业定期进行检查，提醒业主及时清理，对于屡次提醒不加改正的业主也建立了台账并上报街道提请联合执法。请广大业主自觉清理杂物，保持通道畅通，维护公共环境。-- 业主意见：业主刘女士建议公布违规业主信息，由业主之间互相监督，劝阻，告知堆堵杂物违法。业主刘女士提出：公共收益至今未见交接给业主，询问天旭物业目前情况？
-- 物业：正在与业委会沟通。
-- 业委会：目前双方就公共收益的项目和构成尚未达成一致，双方都表达了自己的观点和依据。待有所进展后向业主通报。
-- 刘女士：很多关心此事的业主，但一直看不到进展，很焦急，想要参与谈判。
-- 业委会：业委会一直招募关于物业工作的小组，并且每月接访日都在正常接待来访者。但小组至今有且仅有一位业主报名，3月接访日来访者为0。请刘女士向关心的业主转达：业委会非常欢迎业主参与，即使不在接访日也可以向业委会了解工作，亲身参与，共同探讨。
-- 刘女士表示：她会向业主表示，业委会不需要业主参与业委会与物业之间的工作，业主只能参加接访日的活动，只能询问、不能参会。
-- 业委会：刘女士的理解是错误的。业委会成立至今，一直向所有业主开放工作，共享信息，一直都欢迎并需要业主亲自来参加工作。衷心希望业主与业委会面对面沟通，避免产生以上错误概念，甚至以讹传讹，产生不良影响。
会议结束时，业委会提醒物业，今年雨季前，希望物业给需要自费给外窗打密封胶的业主，提供第三方公司的服务价格和服务时间，最好开展一次统一的活动，以减少业主自行雇佣蜘蛛人进行高空作业存在的困难和安全隐患。
京贸国际公寓业委会
2023年4月28日
业委会办公室：D座B1层业委会办公室，坐电梯到B1层，出电梯右转即是。
业委会电子邮箱：jmgjgy_ywh@163.com
