万华物业/紫桂园2023年第二季度物业服务工作报告

发布时间:2023-07-06 11:04:20      来源:网络整理   浏览次数:0

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尊敬的业主:

      您好!为创造一个和谐、优美的园区,不断提高我们的物业服务水平,体现“真诚·善意·精致·完美”的核心价值观和“业主自治与专业物业服务相结合”的管理模式,现将紫桂园物业服务中心 2023年第二季度的物业服务工作报告呈现于您,以便您能够较全面的了解我们服务的内容,敬请您提出宝贵意见。

     谢谢!

1

社区文化活动

2023年4月1日,万华物业携手美年大健康、铭家口腔开展爱心义诊活动。

2023年4月15日、5月9日,配合社区做好眼科爱心义诊、爱心义剪活动。

为丰富广大业主的业余文化生活,增进业主之间交流沟通,营造健康文明、积极向上的园区生活氛围,万华地产与万华物业在城投体育馆举办了“第四届业主及员工运动会”。

为了让园区的小朋友们感受童年的快乐,万华物业联合飞鹤奶粉在小区内开展“欢乐六月·共享童趣”儿童节主题活动。

让业主度过一个温馨、愉快的端午佳节,物业工作人员将新鲜艾草送到业主手中,同时将精心挑选的驱蚊香包悬挂在每一部电梯内,驱蚊去味。

为弘扬传统文化,丰富小区文化生活,让业主家人们感受到浓浓端午情,万华物业特联合寿光农商银行开展以“浓情端午·粽享快乐”为主题的包粽子活动。

2

综合管理服务

前台接待:前台有专人值班,并提供24小时电话服务,接待人员统一着装、行为规范,服务主动、热情,礼貌问候业主及来访者。

巡查:楼宇管家定期对空置房、装修户、公共区域卫生、安全隐患、共用设施等进行巡查,发现问题及时处理和整改。

业务办理:物业服务中心设专门值班人员对业主或非业主使用人的求助、咨询即时处理,为业主办理房屋交付、信息统计、装修手续、档案管理、车辆登记、钥匙管理等业务。

下发温馨提示:根据小区实际情况,及时向业主传递相关信息,通过微信公众平台、小区信息栏、微信群等方式向业主下发通知、提供安全知识,健康常识,温馨提示等。

回访:定期对业主进行回访,对业主提出的问题认真记录,及时解决。

3

共用部位、共用设备设施日常运行、保养、维修服务

电梯、消防、监控等配套设施有专业维保人员定期维护保养,排除安全隐患,确保设备正常运行。

定期对供电、供排水、排污等设备房进行检修保养,并认真做好记录,确保设备正常使用。

定期对消防设施设备进行维护保养,定期巡视检查,排除隐患,保障设施设备正常运行。

定期对园区公共照明、路灯、车棚等公共部位进行巡查,发现损坏及时组织修复,确保正常使用。

定期对园区单元门厅、防火门、游乐设施等进行巡查,发现损坏及时组织修复,确保正常使用。

定期对园区破损地砖及路面进行维修维护,确保正常使用。

汛期来临前,对园区所有下水篦子、设备平台、楼顶檐沟等位置进行疏通清理,防汛物资准确完成,做好了各项防汛应急准备工作。

为满足小区居民的健身需求,活跃体育生活,新设了羽毛球架2个。

4

公共区域秩序维护服务

门岗:各门岗主要出入口24小时值班看守,并有详细的人员、车辆登记记录,确保出入口环境整洁、有序、道路畅通。

巡逻:巡逻人员按指定的时间和路线巡查,在巡查过程中对发现的问题及时汇报解决,并做好相应记录。

监控:监控中心专人值守,注视各设备所传达的信息,及时接听监控报警电话,发现的问题第一时间进行处理;对监控室及设备每日进行清洁养护,确保卫生整洁及监控设备正常运行。

车辆:严格按照一车一杆制度把控车辆,严禁无车库车位的车辆驶入地下车库,定期清理单元门口停放的电动车。

消防:定期对园区内消防设施设备进行检查及日常养护,确保灭火器压力正常、设施设备能够正常使用。

5

公共区域保洁

  //  

楼内保洁:各区域做循环保洁,地面、扶手、开关、单元门等部位每日保洁,公共灯具、楼道玻璃、天台等部位定期保洁。

园区保洁:道路、绿地、儿童游乐场等公共部位的清洁每天不少于一次,并巡回保洁,保持干净整洁。

地下车库保洁:对地库地面、管道、设备设施等定期清洁,对车库内蜘蛛网、地面垃圾等巡回保洁。

其他保洁:垃圾每天清运,定期消毒。对沿街商铺定期清扫,保持干净整洁。

6

公共区域绿化日常养护服务

定期对草坪、灌木、乔木等进行修剪,确保枝叶紧密、圆整、无脱节,长势良好。

及时清除绿化带内杂草;按时浇水,保证苗木生长所需要的水分。

对绿化作物按品种及时喷洒农药,预防病虫害,满足植物生长需求。

内部管理

01

会议

为更好的服务业主,各部门之间能更好的沟通协作,严格遵守每日晨会、每周例会、每月大例会制度。

02

检查

对园区卫生、设备、值班情况等每周自查,每月公司抽查,夜间不定期查岗等方式,促进工作效率。

03

培训

为进一步加强管理,公司组织对所有人员专业知识及服务技能培训,同时组织员工到巨能优秀项目进行参观学习,以便更好地为业主提供服务。

本季大事纪要

消防演练

2023年4月13日,邀请消防大队开展了消防演练及保安防暴器械使用技能培训。

培训学习

4月21日、6月9日参加寿光市物业“大讲堂”学习。

参观检查

2023年5月12日参加洛城街道第一季度物业对标交流会,对园区进行检查考核,并对优秀项目实地参观学习。

疑难管理

一、电梯厅内摆放鞋架/柜、电动车等物品堵塞消防通道,《消防法》第28条规定“任何单位、个人不得占用、堵塞、封闭疏散通道、安全出口、消防车通道。”希望广大业主及时将电梯厅内的物品清理干净。

二、车库出入口“一车一杆、禁止跟车”,安全驾驶,文明出行。

三、车辆占用通道及他人车位现象,希望广大业主在以后的生活中相互监督,不要占用他人的车位或通道,共同创造和谐社区。

四、仍有部分业主将非机动车停放到门厅内,门厅存放电动车存在极大的安全隐患,望广大业主高度重视,切勿将电动车停放到门厅内。

五、饲养宠物随地大小便现象,希望业主朋友们出门遛狗时拴好狗绳并随手将宠物粪便清理带走。

如您已接收到该工作报告可分享给您的邻居,以便对我们的服务工作更好的进行监督。我们的真诚善意只为您住的舒心,我们的精致完美只为您住的满意。服务改善生活,如您有意见或建议,可致电物业服务中心:19953638662,我们将竭诚为您服务!祝您生活愉快!

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