物业客服工作——日常来访接待详解

发布时间:2023-06-17 04:00:44      来源:网络整理   浏览次数:0

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1.前台接待工作,严格按照公司要求使用标准用语,接听服务热线时,电话铃声响三声之前必须接听,接听标准服务用语“您好!中建花语城物业为您服务,请问有什么可以帮您”,然后详细解答业主咨询的问题,记录报事、报修问题并协调处理;

2.设立24小时服务电话,及项目经理热线电话,业主可电话、微信、在线报事、报修;项目15分钟响应,受理报修、投诉、回访;

3.业主入伙手续的办理,签订物业相关资料及领取钥匙等相关物品;

4.为装修业主办理装修申报手续,发放装修许可证,办理装修人员出入证(分A、B证),及装修材料进场协调等相关事宜;

5.业主资料档案的收集,整理、检查、归档工作,确保信息的完整性及保密性,设立专人保管业主档案。

(本图片来源于网络)


交付及装修现场管理




1.房屋交付前期介入查验,从细节入手,了解各户型内部设置及后续装修需求,提前做好业主装修前期准备工作;

2.参与地产工地开放及房屋交付,陪同业主验房,记录业主需要协调处理问题,及时反馈至相关部门,并跟进维修进度;

3.组织业主或装修单位,做装修前现场交底;

4.三个工作日内完成业主装修图纸审核及装修审批;

5.装修期间每天进行1次装修巡查,让业主随时了解户内装修进度;

6.装修期间巡检部门联动,进行全方位装修监管,免除业主的后顾之忧。

(本图片来源于网络)


楼宇管家日常




1.客服人员定期进行入户拜访,协调处理业主在日常生活中的琐事、杂事、烦心事。全季度覆盖率100%;

2.业主来访接待及来电相关事项办理,跟踪业主服务处理,并做好相关记录,100%回访;

3.每月巡查一次管理区域未交付空置房及委托代管的空置房,检查室内水、电、阀门、窗户、门锁正常启闭,室内卫生良好。对存在问题统一汇总,报至相关部门处理;

4.每天巡查楼宇的公共照明、消防系统设施、电梯等公共设施设备正常运行,大堂、通道楼道内无杂物垃圾,楼宇广告栏公告及时更新等;

5.每天巡查园区公共环境卫生合格、绿化区域无干枯、缺损,道路无破损或安全隐患,儿童游乐器材正常使用等。

            


社区文化活动




1.促进邻里关系和谐构建,打造睦邻乐居的社区文化活动满足业主日益增长的文化需求;

2.微信、短信、朋友圈等途径结合邀约业主参与活动。

3.重大节日园区装扮,营造节日氛围(春节、元旦、儿童节、国庆);

4.小区交付半年后开展社区文化活动,每年不少于10次社区文化活动。

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