利用物业管理软件储存业主信息

一、搜家园房产网管理员后台的“租房”栏目附带物业管理软件，中介门店可以在这里储存业主资料，便于经纪人精耕小区。

二、如何储存业主资料？

1、注册一个专用的经纪人账号，该账号专门用于录入、储存业主信息。

2、用该账号录入业主的房源信息，要录入到出租信息中。

3、录入房源之后，点“房主信息”----打开“隐蔽信息登记表”，填写隐蔽信息时请注意以下事项：

（1）“信息共享设定”----根据具体工作的需要，选择查看业主信息的人员范围；

（2）须按统一的标准格式录入房号，便于搜索查询。如：01号楼1单元101，注意：1-9号楼，都写成01-09号楼，房号不要写成1-1-101，这样写不方便精确搜索；

（3）“经纪人内部备注”处可填写业主姓名、承租人姓名、手机号、房屋及业主的其它信息等。

4、填写并提交“隐蔽信息登记表”之后，把该信息设置为“下架”状态，对外不显示，只能在后台查看。

三、精耕房源、设置房源的“使用状况”

1、精耕房源就是经纪人对自己责任区的出租房、空置房定期进行跟进，随时掌握这些房源的变化情况。经纪人跟进房源后，网站管理员要把跟进情况及时记录在房源隐蔽信息的“经纪人内部备注”中。

2、网站管理员要根据经纪人对房源情况的描述，对房源的“使用状况”进行设置，以便搜索查询。

四、强大的搜索查询功能

1、搜索“电话”----可根据电话，找到具体房源，搜索范围：网站前台房源信息的电话、后台隐蔽信息里的电话及经纪人内部备注里的电话等；

2、搜索“关键字”----可以进行模糊搜索，搜索范围：房源的标题、小区名称、路段、发布人姓名及联系电话、后台隐蔽信息及经纪人内部备注等。