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对于大多数中小公司来讲,办公室租赁费用都是最大的支出项目之一,如果糊里糊涂签下租赁合同可能会给公司的经营带来毁灭性的影响,尤其是对于那些早期或初创期的公司,为了尽可能保护企业承租写字楼的合法、合理利益,同时避免在租用过程中产生不必要的争议,对于相关条款应明确约定,合同的签订务必要慎之又慎。
写字楼、办公室的租赁合同风险点,主要涉及:
1、出租资质,查看房产证或者不动产登记证书原件和房主的身份证或者公司的营业执照。如果是转租,出租方需提供租赁合同(由出租方和房东签署)和权利人(出租方法人/房东)同意转租的书面证明。
如果是代理,必须要求代理人出具授权委托书和相关证件;
如果可能最好直接和房主签订租赁合同。
2、注意:租金递增的基数、比例,物业费、水电费、供暖费、网络费等的支付标准、付款方式都应在合同中明确注明承担方。
3、签订了长期租赁合同比如10年,免租半年,但是承租人只租了一年就提前解约,免租期是否需要交纳租金的问题。
4、装修、添附,到期终止、提前解除(分为甲方违约或者乙方违约)的归属、折价问题。
5、各自的合同解除、合同终止条件,违约责任、损失赔偿……
6、疫情封闭、不可抗力,租金减免……
另外站在不同立场,出租房、承租方对各自担心的风险点考虑也不同,具体可以委托律师来帮您把关,研究合同的每一个细节,规避租赁合同中可能存在的风险。范本仅供参考,切勿照搬,有些条款可能不适合您。
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