碧桂园官厅湖小区业主委员会
业 综 字 【2023】009号
关于碧桂园官厅湖小区
召开第二次业主大会的公告
全体碧桂园官厅湖小区业主：
自2023年4月25日至2023年5月9日，碧桂园官厅湖小区业委会收到小区业主提交的“召开第二次业主大会申请”共计377份，已经超过业主总数的20%。
依据《张家口市物业管理条例》第二十一条业主在物业管理活动中，享有下列权利：第三款提议召开业主大会，并就物业管理的有关事项提出建议；第三十条业主大会会议分为定期会议和临时会议，业主大会定期会议应当按照业主大会议事规则的规定召开。经百分之二十以上业主提议，业主委员会应当组织召开业主大会临时会议；以及《碧桂园官厅湖小区业主大会议事规则》第九条召开业主大会会议的条件，第二款有下列情形之一的，业主委员会应当组织召开业主大会临时会议，其中一条为有20%以上业主提议。目前已符合召开临时业主大会条件，现业委会决定召开第二次业主大会。现将具体议程公告如下:
会议时间
开幕时间：2023年6月10日
闭幕时间：2023年8月5日
会期：57天
参会人员
碧桂园官厅湖小区全体业主
会议议程
（一）2023年6月10日上午10：00
1.碧桂园官厅湖小区业主大会业委会主任致辞并宣布大会开始
2.宣布碧桂园官厅湖小区业主大会监票人名单、计票人名单
3.碧桂园官厅湖小区业主大会监票人、计票人宣誓
4.现场查验主会场票箱和分会场流动票箱
5.主会场投票
（二） 2023年6月10日-8月5日
1.主会场持续投票。
2.分会场流动票箱投票。
3.每日投票结束，由监票人保存票箱。
（三）2023年8月6日-8月10日
1.计票人现场唱票、计票。
2.碧桂园官厅湖小区业主大会业委会主任宣布计票结果，并宣布碧桂园官厅湖小区第二次业主大会闭幕。
四、会议相关文件公示
（一）会前公示文件（公示期≥15天）
1.碧桂园官厅湖小区第二次业主大会召开方案。
2.碧桂园官厅湖第二次业主大会表决票。
会后公示投票结果文件（公示期15天）
怀来县小南辛堡镇碧桂园官厅湖小区业主委员会
2023年5月24日
碧桂园官厅湖小区业主委员会
业 综 字 【2023】010号
碧桂园官厅湖小区第二次业主大会召开方案
根据《中华人民共和国民法典》、《张家口市物业管理条例》、《碧桂园官厅湖小区业主大会议事规则》等相关法律、法规、规章规定，怀来县小南辛堡镇碧桂园官厅湖小区业委会接受小区377名业主申请，于 2023年5月15日启动筹备第二次业主大会相关事宜并制定具体工作方案如下：
一、第二次业主大会召开方式
第二次业主大会将在怀来县小南辛堡镇人民政府监督指导下召开，采用现场与互联网相结合的方式。
二、第二次业主大会的表决
第二次业主大会的表决方式包括现场表决、流动票箱表决、电子邮箱表决及邮寄方式表决。
会议期间，业主或授权代表对相关议题及文件进行表决。业主或授权代表应当按照会议文件中的要求和形式进行表决。对于每个议题，业主都有表达同意、反对或弃权的权利。业主或授权代表应在表决票上亲笔签名，业委会负责核实业主或授权代表身份的真实性。
现场投票的，当场查验身份证及房产信息，在登记表签名（要求字体可清楚辨识）。委托投票需要带委托书原件，双方身份证复印件，查验被委托人身份证原件；以电子邮件发送选票的，附件应包含亲笔签名选票、身份证及房产信息照片；以快递方式发送选票的应包含亲笔签名的选票、身份证及房产信息复印件。经有效送达选票的业主，在规定时间内没有反馈意见的视为弃权票。
三、会议文件的送达与回收
1.第二次业主大会会议的文件包括：《碧桂园官厅湖小区第二次业主大会会议召开方案》（本方案）、《碧桂园官厅湖小区第二次业主大会会议表决票》
2.为便于业主参与第二次业主大会，业委会可协助将会议文件通过邮寄、电子邮箱、微信、短信或彩信等方式送达。
3.会议文件的回收：
对《碧桂园官厅湖小区第二次业主大会会议表决票》进行回收。
（1）采用现场表决方式投票的，业主或授权代表在碧桂园官厅湖投票点投票，选票当场回收。现场固定投票点位于碧桂园官厅湖小区112-2-1002
联系人：于建强
联系电话：18612198347
（2）采用流动票箱表决方式投票的，业主或授权代表在流动票箱所在地点投票，选票当场回收。
第二次业主大会设置3个流动投票箱，由志愿者协助向各位业主收集选票。业委会将派工作人员全程监督流动投票箱的投票过程。
（3）采用邮寄表决方式投票的，业主或授权代表应在业主大会会议期间将选票邮递至指定地点，邮寄截止时间以业主大会截止日期当天寄出为准。
通讯地址为：怀来县小南辛堡镇碧桂园官厅湖小区112-2-1002
联系人：于建强
联系电话：18612198347
（4）采用电子邮箱表决方式的，业主或授权代表应在业主大会会议期间将选票（JPG或PDF格式)发送指定邮箱。
选票下载的电子邮箱：gthxuanpiao@126.com
密码：Gthxuanpiao666
投票邮箱：gthtoupiao@126.com
四、第二次业主大会会议召开时间
1.业委会决定于2023 年5月24日在本物业管理区域内公告全部会议文件，2023 年6月10日至2023 年 8月5日，在本物业管理区域内召开第二次业主大会会议。因不可抗力影响未能召开以上会议的，则自动延期。
2.业委会将于 2023 年6月10日10：00在本物业管理区域内召开第二次业主大会启动会，启动会将采取现场与互联网相结合的方式。因不可抗力影响无法召开现场会议时，可采用互联网方式召开。
3.第二次业主大会会议会期为57天。业委会有权根据本物业管理区域的实际情况，调整业主大会会期。业委会调整业主大会会期的，需向全体业主公示。
五、第二次业主大会会议决议事项
第一项表决：是否同意更换碧桂园官厅湖小区物业服务单位：广东碧桂园物业服务股份有限公司怀来分公司（现名称：碧桂园生活服务集团股份有限公司怀来分公司）进行表决。
第二项表决：基于第⼀项表决，如果不更换原物业服务单位，是否同意废止前期物业服务协议，重新签订新的标准清晰的物业服务合同进行表决。
第三项表决：基于第⼀项表决，如果更换物业服务单位，是否授权业委会做先期物业服务企业的招标工作进行表决(采用公开招标，包干制形式)。
第四项表决：是否授权业委会追偿前期物业服务中造成的公共损失进行表决。
第五项表决：对小区住宅专项维修资金是否更换到华夏银行怀来支行进行定期与活期相结合的储蓄方式，提高利率收益进行表决。
六、第二次业主大会会议表决规则
1.第二次业主大会应当经专有部分占建筑物总面积三分之二以上的业主且占总人数三分之二以上的业主参与，并应当经参与表决专有部分面积过半数的业主且参与表决人数过半数的业主同意。
2.业主的面积表决权数按照下列方法认定：
（1）专有部分面积，按照不动产登记簿记载的面积计算；尚未进行物权登记的，暂按测绘机构的实测面积计算；尚未进行实测的，暂按房屋买卖合同记载的面积计算。
（2）建筑物总面积，按照前项的统计总和计算。
3.业主的人数表决权数按照下列方法认定：
（1）业主人数，按照专有部分的数量计算，一个专有部分按一人计算。但建设单位尚未出售和虽已出售但尚未交付的部分，以及同一买受人拥有一个以上专有部分的，按一人计算。
（2）总人数，按照前项的统计总和计算。
（3）依法归业主专有（含未售）的车库、车位、地下库房不计算面积和投票权。依法归业主共有的住宅物业管理区域内的配套设施、车库、车位、地下库房等共有设施不计算面积和投票权。按照规划建设的人防工程面积不计算面积和投票权。
七、有效期
本办法经怀来县小南辛堡镇碧桂园官厅湖小区业主委员会会议通过并公布执行。有效期至第二次业主大会投票结束。
怀来县小南辛堡镇碧桂园官厅湖小区业主委员会
2023年5月24日
