1、防范于未然。通过有效的巡视,将治安、消防等隐患消除;3、加强工作监督,提高员工的工作责任心,变员工的被动工作为主动工作; 三、巡查方法
物业巡视的方法应包括“看”、“听”、“摸”、“调查了解”等。
1、看:通过观察来发现物业管理服务中存在的问题;
2、听:从设施设备运行时的声音判断是否有故障;
3、摸:通过用手触摸感觉设施设备的使用状况;
4、调查了解:向住户或员工调查物业及公共设施设备的使用状况。
一般情况下,物业状况巡查每日一次、清洁状况巡查每日一次、装修施工巡查每日至少一次、空置房巡查至少每日一次,其他方面巡视每两日一次。(一)巡查内容
检查水、电表是否处于正常工作状态,记录损坏的水、电表情况。当水表在无人居住的情况下运转时 应关上该单位闸阀,预防水浸事故,并在该单位门口贴上相关告示。当发现电表异常运转(如倒转、有盗电嫌疑)时,应在《巡视登记表》中予以记录并及时报告公共事务部主管。(1)检查走廊灯、楼梯灯是否正常,门、窗是否处于完好状态;(2)检查梯间墙身、天花板是否出现剥落、脱漆,墙、地面瓷砖是否完整无损;(3)检查消防栓是否标识完好、配件齐全。灭火器是否有漏气或过期、失效现象。消防通道防火门是否关闭。消防安全疏散指示灯是否完好。消防疏散通道是否堵塞。防盗预警设施及消防报警设施是否完好;(2)检查天台护栏是否完好,避雷针、电视天线、隔热层是否完好;(2)检查安全标识是否完好,电梯按钮等配件是否完好;巡视家庭装修施工住户,预防出现违章装修现象。在巡视中发现楼梯间弥漫石油气味、焦味时应立即对相关单位进行调查,当原因不明时应立即告知保安部进行检查。4、发现损坏情况必须当日填写《公共设施设备报修记录表》;5、对装修施工巡视要求每日记《装修施工日记》,详细记录住户的施工状况。发现住户家中有异常情况时,除特别紧迫情况外,严禁进入住户家中,更严禁擅自打开住户门锁进入住户家中。紧急情况需要进入住户家中抢救或避险时,应至少邀请公司员工之外的第三方如业主委员会委员、隔壁邻居等人员作证后,再进入住户家中,但事后应立即报告公司领导并留存记录。两人以上并至少有一人是主管干部时方可从事上述入户抢险。巡查完毕,应将物业巡视的相关状况逐项记录在《巡楼日志》中,不允许只填写“正常”两字,要求有两名同事共同签字。 六、公共配套设施设备巡查
(一)巡查内容
(1)检查室外设施有无破损现象,各种管线有无渗、漏、滴、冒现象;(2)检查室外设施有无生锈、脱漆现象,标识是否完好;(3)检查绿地、绿篱及乔、灌木是否有枯死、霉病现象,是否有黄土裸露现象,长势是否良好。(3)检查各类雨、污水井盖是否完好,照明灯、装饰灯是否齐全;(2)检查是否有损坏公共设施、违章制造噪音、污染环境、高空抛物现象;1、管理员巡查时发现有上述问题出现时,如本人能进行规劝、阻止处理的,应予以立即解决,否则及时将问题记录在《巡查记录表》中,巡查回来后报主管。(1)属公共设施设备破损丢失的,按《报修管理标准作业规程》处理;(2)巡查中发现的问题一般情况下应在一周内解决(有特别时效要求的必须按时效要求处理)特殊情况经管理处经理同意后可适当延长;3、对巡查中发现的重大问题,主管应及时向经理汇报,由管理处经理处理。4、巡查中发现的问题处理完毕后,物管员应现场验证,处理的过程和验证的结果均应有完整的记录,并经相关人员签字认可。5、《巡查记录表》、《报修单》等每月汇总归档保存。